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8月18日,国家知识产权局公布了2025年7月审批注销的专利代理机构名单,包括“北京驰纳智财知识产权代理事务所(普通合伙)”等共计27家。

机构如下:

一、如何选择一家靠谱的专利代理机构?应注意以下几点:
1.考察代理机构是否有相应的代理资质。专利代理资质、商标代理资质。代理资质可通过国家知识产权局网站查询 ;
专利代理资质查询官网:(https://ggfw.cnipa.gov.cn/poam/txnqueryAgencyOrg.do)

商标代理资质查询官网:https://wssq.sbj.cnipa.gov.cn:9443/tmsve/agentInfo_getAgentDljg.xhtml

2、考察代理机构曾经服务过的客户,以及代理过的专利的成果,重点考察代理过的发明专利授权率。
知太狼某一专利代理人申请量:


4、考察专利代理机构的专业组成,专利的专业性比较强,如果您公司属于生物制药、高分子材料、化工环保、机械设备等领域,优先考察代理机构在这些领域的专业水平

二、专利代理机构避免被注销的注意事项
了解被注销的机构名单后,更重要的是掌握如何避免被注销的风险。以下是专利代理机构需要特别注意的几个方面:
1.确保合规运营与及时报备
按时提交年度报告:专利代理机构必须每年通过专利代理管理系统(http://dlgl.cnipa.gov.cn)提交年度报告。这项工作是法定义务,截止日期通常为每年3月31日。逾期未提交的机构将被列入经营异常名录并公示2,这会严重影响机构声誉和运营。
年度报告所有内容都需要填写,不能有空白,且信息需与在市场监督管理部门或司法行政部门的登记信息一致。
即使是计划注销的机构,也必须先按规定提交年度报告,否则会影响注销手续的办理。
重要信息变更及时备案:若机构的注册地址、合伙人、股东等关键信息发生变更,应及时向相关部门备案,并在专利代理管理系统中更新。例如,注册地迁出原管辖范围(如从北京市迁出)可能导致在某些知识产权保护中心的预审服务资格被取消。
分支机构的规范管理:根据《专利代理管理办法》,专利代理机构设立、变更或注销办事机构,应自完成工商登记手续之日起30日内向所在地省、自治区、直辖市知识产权局备案10。分支机构的信息由其主营机构汇总上报,但如是市场主体,也需单独做好市场主体年报公示。
2.妥善处理内部管理与业务交接
规范从业人员管理:确保所有执业专利代理人都持有有效的专利代理人执业证,并按要求参加执业培训。机构与专利代理人解除聘用关系时,应按规定收回其执业证,办理注销手续。
妥善处理业务交接与档案管理:这是机构运营中极易忽视但至关重要的一环。如果机构决定停止运营,必须妥善处理所有尚未办结的专利代理业务。
根据《专利代理管理办法》,专利代理机构停业或撤销时,应在获得省知识产权局审查同意后10日内,收回其全部专利代理人执业证并办理注销手续。
机构在注销前,必须将所有专利代理事务处理情况(包括对所有尚未办结业务的处理说明,以及对所有代理的专利申请转委托或解除委托的说明)以书面形式提交,并由全体合伙人/股东签字。同时,应将历史案件资料(如审查意见答复记录、技术交底书等)移交给委托人或新的代理机构,避免因资料丢失给委托人带来未来维权或应对无效宣告时的困难。
3.密切关注政策动态与地方要求
关注各知识产权保护中心的具体要求:中国(深圳)知识产权保护中心、佛山市知识产权保护中心、北京市知识产权保护中心等地方机构会定期对备案的专利代理机构进行核查。若机构的状态变为“注销”或“经营异常”,其预审服务资格将被取消。这意味着机构将无法为客户提供快速的专利预审服务,竞争力会大打折扣。
注意官方沟通渠道:国家及地方知识产权局通常会通过官方平台发布通知,一般不会通过私人电话或短信要求机构立即操作或提供敏感信息。对声称来自监管部门的陌生电话、短信或链接要保持警惕,切勿轻易泄露银行卡密码和验证码等重要信息。
4.规避常见运营风险
避免“失联”或“空壳”状态:确保机构注册地址真实有效,能够及时接收官方文件。许多机构被列入经营异常名录或因“通过登记的住所或者经营场所无法联系”而被公示。
财务规范与收费透明:严格执行统一收费并如实入账的规定,杜绝专利代理人私自接受委托和收费的情况。良好的财务管理是机构稳健运营的基础。
谨慎设立和管理分支机构:对分支机构建立有效的管理和监督机制,确保其合规运营。分支机构的违规行为同样会牵连主营机构。
5.总结
专利代理机构被注销,往往是因为未能满足持续的合规要求(如未按时提交年报、信息不实)、运营状态异常(如失联、已注销但未备案)或主动选择退出市场。
这对已授权专利的潜在影响在于,可能导致官方通知失联、年费代缴中断、法律程序应对缺失以及历史档案获取困难。因此,无论是为了自身生存发展,还是为了对客户的专利负责,代理机构都务必重视合规经营。
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