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辛苦注册的商标,突然收到《关于提供注册商标使用证据的通知》?这意味着您的商标正面临“撤三”(连续三年不使用撤销申请)的威胁!别慌,但务必重视!知太狼知识产权将深度解析商标撤三答辩的含义、流程、关键证据及注意事项,为您提供专业的应对策略,守护来之不易的品牌资产。
一、 什么是“商标撤三”?为何您的商标会被盯上?
根据《中华人民共和国商标法》第四十九条规定,任何单位或个人都可以向国家知识产权局(商标局)申请撤销一个注册商标,理由主要有两个:
1.该商标已成为其核定使用商品的通用名称 (例如“阿司匹林”原本是商标,后成为解热镇痛药的通用名)。
2.注册商标没有正当理由,连续三年未在其核定的商品或服务上使用。
当商标局受理撤销申请后,会向商标注册人发出《关于提供注册商标使用证据的通知》。这封通知,就是您启动“撤三答辩”程序的发令枪!您必须在收到通知之日起两个月内提交有力的使用证据进行答辩,否则商标很可能被撤销!
二、 生死时速:商标撤三答辩的核心——使用证据!
能否成功保住商标,关键在于能否提供符合要求的、在指定三年期间(通常指撤销申请提出日向前推算三年)内的真实、有效、持续的商标使用证据。
(一).什么样的证据才算“有效使用”?
商标使用必须是公开、真实、商业性质的,且是在核定使用的商品或服务项目上的使用。核心证据类型包括:
销售/采购合同、协议: 清晰显示商标标识、商品/服务名称、交易双方、签订日期(必须在关键三年期内)。合同是关键骨架!
相对应的发票(增值税发票、普通发票等): 必须与合同对应,体现交易实际发生、金额、日期、商品/服务项目,并包含商标信息。发票是血肉,证明交易的真实性!
付款凭证(银行流水、收据等): 佐证发票和合同的履行,形成完整证据链。
服务协议及履行凭证: 对于服务商标,提供与客户签订的服务合同、服务完成确认单等。
广告宣传材料:带有商标的报纸、杂志、网络广告(需提供发布链接及时间截图)、户外广告、电视/广播广告合同及播出证明等。证明您持续在推广品牌。
参展资料:展会参展合同、展位照片(清晰显示商标)、会刊等。
带有商标的产品包装、标签、说明书实物或清晰照片: 直接体现商标在商品上的附着使用。
官方网站、电商平台店铺(如天猫、京东、淘宝等)截图: 需显示店铺名称(含商标)、在售商品、交易记录(最好能对应时间),证明持续的在线经营和使用。
海关出具的进出口报关单:清晰显示商标、商品名称、数量、日期、进出口商信息。这是国际业务的有力证据。
产品质检报告:带有商标和受检单位名称。
行业奖项、荣誉证书:(注意:单独使用效果较弱,需结合核心交易证据)
带有商标的店面照片、招牌照片。
(二).证据提交的“生死线”与形式要求:
期限就是生命线: 务必在收到商标局通知文件的2个月(自文件发文日起算,通常邮戳+15天视为收到)内提交答辩材料!逾期未提交,视为放弃答辩权利,商标将被撤销!
基础文件不可少:
身份证明:公司需营业执照复印件盖公章;个人需身份证复印件签字。
《关于提供注册商标使用证据的通知》原件及邮寄信封(证明收到日期)。
证据编排讲技巧:
关联性为王: 合同、发票、付款凭证、产品图片等应尽可能对应,形成清晰的证据链,证明一次完整的商业活动。避免零散、无关联的证据堆砌。
时间点聚焦: 证据必须能清晰证明在撤销申请提出日向前推算的三年关键期内有实际使用。
真实清晰: 提供的文件、图片必须清晰可辨,关键信息(商标、日期、主体、商品/服务)无遮挡。
外文需翻译: 所有外文证据材料,必须附上规范的中文译文。未附译文的,该证据视为无效!
电子化提交是趋势: 鼓励使用U盘、光盘等提交电子版证据(PDF、JPG等格式),方便审查且不易丢失。若提交纸质件,建议双面打印,总页数控制在50页以内,重点突出,避免冗长。
物证处理: 可提供实物(如带商标的商品),或提供清晰的照片、录像。如果是大量相同种类物,提供代表性样本即可。
(三).常见无效证据陷阱(请规避!):
单纯的商标注册信息、商标公告。
公司营业执照、企业基本信息查询页。
仅有商标设计稿、内部使用文件(如未对外流通的包装设计稿、内部会议纪要)。
仅有广告合同但无实际投放证明(如发布链接、截图、样刊)。
仅有获奖证书,但无证明该奖项与商标实际使用在核定商品/服务上的直接关联。
证据时间不在关键的三年期内,或无法证明时间。
三、专业护航:商标撤三答辩全流程详解
面对复杂的证据要求和严格的法律程序,寻求专业知识产权代理机构知太狼知识产权的帮助至关重要。标准流程如下:
四、为何选择专业代理机构知太狼知识产权?价值所在
1.把握黄金时限:专业机构熟知流程,确保在致命的2个月期限内高质量完成所有工作,避免因逾期导致权利丧失。
2.证据力挖掘与构建:拥有丰富的实战经验,能精准识别有效证据,构建无懈可击的证据链,避免无效提交。
3.法律文书功底:答辩书是说服审查员的关键。专业代理人精通法律和审查标准,能撰写出具有说服力的法律文件。
4.规避程序风险:熟悉商标局各项规定(如格式、翻译、页数、提交方式),避免因程序瑕疵导致证据不被采信。
5.应对复杂情况:如涉及多个类别、使用证据分散、部分使用等情况,能制定更周全的策略。
6.节省时间精力:将专业的事交给专业的人,企业主可专注于核心业务。
五、结语:守护品牌,刻不容缓
商标是企业重要的无形资产,是品牌价值的核心载体。面对“撤三”危机,积极、专业、高效的答辩是守护品牌根基的唯一途径。切勿轻视通知,更不要错过关键的答辩期!
[深圳市知太狼知识产权代理有限公司] 深耕知识产权领域20多年,拥有处理大量复杂商标撤三案件的丰富经验和成功案例。我们的专业团队精通证据收集、法律论证和程序操作,致力于为客户提供高效、可靠、胜率高的商标撤三答辩服务,为您的品牌安全保驾护航!
如您不幸收到《关于提供注册商标使用证据的通知》,请立即与我们联系!把握黄金两个月,为您的商标赢得生机!
(联系我们:13823653619 )